تعريف المشروع:
المشروع هو عبارة عن مجموعة من الأعمال (الأنشطة) المترابطة التي يتم تنفيذها بطريقة منظمة، وهو مقــّيد بزمن، أي له تاريخ بداية وتاريخ نهاية، يتم القيام به مرة واحدة من أجل تقديم منتج ما أو خدمة ما بهدف تحقيق تغيير مفيد أو إيجاد قيمة مضافة.
يمكن تعريف المشروع بناء على استخدام الموارد:
مجموعة من الأنشطة التي تستخدم الموارد (سواء المال أو البشر أو الخامات أو الطاقة أو المساحة أو الترتيبات أو الاتصالات أو الجودة أو المخاطر أو ما إلى ذلك) من أجل تحقيق أهداف محددة سابقا.
وعليه فإن المشروع هو أي نشاط يتجاوز ما نعتبره عملا روتينيا، لذلك يحظى بمعاملة خاصة.
بنود عامة وأساسية لدراسة مشروع
لكي نضمن دراسة وتقييم مشروع بشكل عملي وجدي من المهم التطرق للنقاط التالية (أو لمعظمها):
1. الدافع: الأساس المنطقي لتنفيذ المشروع، رؤيا (توجه) و/أو المشاكل الأساسية التي حثت على تنفيذ المشروع.
2. الهدف: إلى أين تريد الوصول من حيث النتيجة النهائية؟ (جملة واحدة)
3. الأهداف الحكيمة *: هدف استراتيجي محدد، قابل للقياس، يمكن تحقيقه، مرتبط بالموضوع، مقيــّد بوقت (راجع التعريف).
4. شمولية المشروع: من يشمل المشروع ومن لا يشمله؟ (المشتركون).
5. الأطراف المهتمة: من سيستفيد من نجاح المشروع؟
6. خطة المشروع: يتطلب تخطيط المشروع تطوير برنامج وخطة عمل، والتي ستصبح فيما بعد أساس نموذج تواصل المشروع.
7. نجاح القياسات: قياس القيمة المضافة، ما من شأنه أن يشكل دليلا على النجاح.
8. نقاط قوة: نقاط القوة التي يستحق المحافظة عليه الوضع القائم.
9. الافتراضات والمخاطر والعقبات.
10. تقييم المشروع: تقييم عملية التخطيط والتنفيذ، وفحص كيفية تحقيق المشروع للأهداف الموضوعة.
أ. ما رأيك بهدف المشروع؟ هل هو هدف جيد أم لا؟ ولماذا؟
ب. ما رأيك بكيفية تنفيذ المشروع؟ إشرح.
جـ. سجل إنطباعك وتقييمك العام للمشروع.
تعريف ومواصفات: هدف حكيم لتحقيق المشروع:
تأكد من أن كل هدف حكيم (إستراتيجي) تحدده ينطبق عليه مبدأ S.M.A.R.T أي أنه:
•
محـــــــــدد
Specific
•
قابـل للقيـــــــاس
Measurable
•
يمكـن تحقيقه
Achievable Attainable
•
ذو صلة بالموضــوع
Relevant Realistic
•
مقيــــــــد بـــوقت
Timely
نصوص مقترحة للتدرب على دراسة مشروع:
1. تكوين 11: 1 – 9 (برج بابل)
2. تكوين 24 (مشروع زواج)
3. تكوين 41 (مشروع لسنوات الجوع)
4. خروج 3 – 15 (تحرير الشعب من العبودية)
5. اشعياء 5: 1 – 10 (مشروع الكرم)
6. دانيال 2 و 3 (حلم نبوخذ نصر ومشروع الصنم الذهبي)
7. متى 7: 24 – 28 (مشروع بيت لكل رجل)
8. متى 14: 32 – 39 ، أو مرقس6: 30 - 44 (إشباع الخمسة ألآلاف)
9. متى 15: 32 – 39 (إشباع الأربعة ألآلاف)
10. لوقا 14: 15 – 24 (مشروع عشاء عظيم)
10. لوقا 14: 25 – 35 (مشروع بناء البرج، ومشروع حرب!)
قسيمة دراسة نص/موضوع كتابي بأسلوب دراسة مشروع
عنوان المشروع: ____________________ الشاهد الكتابي: ________________
قد لا تجد أجوبة لكل بند، وعندها بإمكانك تركه أو استخدام تحليلك واستنتاجاتك لكتابة جواب مقترح.
1. الدافع: الأساس المنطقي لتنفيذ المشروع، رؤيا (توجه) و/أو المشاكل الأساسية التي حثت على تنفيذ المشروع. ________________________________________________________
________________________________________________________
2. الهدف: إلى أين تريد الوصول من حيث النتيجة النهائية؟ (جملة واحدة)
________________________________________________________
3.الأهداف الحكيمة: هدف ثانوي محدد، قابل للقياس، يمكن تحقيقه، مرتبط بالموضوع، مقيد بوقت.
________________________________________________________
________________________________________________________
4. شمولية المشروع: من يشمل المشروع ومن لا يشمله (المشتركون)؟
________________________________________________________
________________________________________________________
5. الأطراف المهتمة: من سيستفيد من نجاح المشروع؟
________________________________________________________
6. خطة المشروع. يتطلب تخطيط المشروع تطوير برنامج وخطة عمل، والتي ستصبح فيما بعد أساس نموذج تواصل المشروع.
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
7. نجاح القياسات: قياس القيمة المضافة، ما من شأنه أن يشكل دليلا على النجاح.
________________________________________________________
________________________________________________________
8. نقاط قوة: نقاط القوة التي يستحق المحافظة عليه الوضع القائم
________________________________________________________
________________________________________________________
9. الافتراضات والمخاطر والعقبات.
________________________________________________________
________________________________________________________
10. تقييم المشروع:
ما رأيك بهدف المشروع؟ هل هو هدف جيد أم لا؟ ولماذا؟
________________________________________________________
ما رأيك بكيفية تنفيذ المشروع؟ إشرح.
________________________________________________________
________________________________________________________
سجل انطباعك وتقييمك العام للمشروع.
________________________________________________________
قسيمة دراسة نص/موضوع كتابي بأسلوب دراسة مشروع
عنوان المشروع: بناء برج الشاهد الكتابي: لوقا 14: 25 – 35
1. الدافع: الأساس المنطقي لتنفيذ المشروع، رؤيا (توجه) و/أو المشاكل الأساسية التي حثت على تنفيذ المشروع.
عملية تطوير وبناء لبرج.
2. الهدف: إلى أين تريد الوصول من حيث النتيجة النهائية؟ (جملة واحدة)
استخدم الرب يسوع مثل هذا المشروع لإيضاح فكرة حساب نفقة التلمذة وإتباعه. (28)
3. الأهداف الحكيمة: هدف استراتيجي محدد، قابل للقياس، يمكن تحقيقه، مرتبط بالموضوع، مقيــّد بوقت.
بناء برج وإتمامه نهائيا.
4. الأطراف المهتمة: من سيستفيد من نجاح المشروع؟
صاحب البرج يهمه إكمال بناء البرج (تتميم المشروع الذي ابتدأ به). (28)
الناظرون (الناس من حوله) تنظر وتراقب، وتهزأ به في حالة فشله. (29 و 30)
5. خطة المشروع. يتطلب تخطيط المشروع تطوير برنامج وخطة عمل، والتي ستصبح فيما بعد أساس نموذج تواصل المشروع.
1. فكرة المشروع.
2. حضور الإرادة لبناء برج. (28)
3. الجلوس أولا للتخطيط وحساب النفقة/التكلفة (هكذا كان مفروضا). (28)
4. البدء بالبناء ووضع الأساس للبرج. (29 و 30)
5. إتمام البرج (هذا هو المتوقع من القيام بالمشروع).
6. نجاح القياسات: قياس القيمة المضافة، ما من شأنه أن يشكل دليلا على النجاح.
إتمام وإكمال البرج كما هو متوقع ووفق التخطيط، هو مقياس نجاح المشروع.
البدء بالبناء ووضع الأساس، ولكن عدم القدرة على إتمام المشروع بسبب عدم حساب النفقة جيدا منذ البداية، هو تعبير عن فشل المشروع فشلا كبيرا.
7. نقاط قوة: نقاط القوة التي يستحق المحافظة عليه الوضع القائم
وجود فكرة تطوير وإبداع هي بدء العمل للتطوير.
الإرادة هامة للقيام بالمشروع.
8. الافتراضات والمخاطر والعقبات.
الإرادة وحدها لا تكفي لإنجاز المشروع.
هنالك مخاطر كثيرة في عدم التخطيط الجيد، وفي عدم حساب التكلفة قبل البدء بالمشروع.
9. تقييم المشروع:
- ما رأيك بهدف المشروع؟ هل هو هدف جيد أم لا؟ ولماذا؟
فكرة المشروع (بناء برج) بحد ذاتها فكرة جيدة وهامة للتطوير وتسد حاجة معينة.
ما رأيك بكيفية تنفيذ المشروع؟ إشرح.
قد تكون عملية تنفيذ المشروع ممتازة في مراحله الأولى (البدء بالبناء وبناء الأساس). ولكن كل المشروع فشل فشلا ذريعا لعدم وجود موارد كافية لإتمامه، والسبب يعود لعدم حساب التكلفة جيدا قبل البدء بالتنفيذ.
سجل انطباعك وتقييمك العام للمشروع.
الفكرة وهذا المثال عن المشروع هي فكرة رائعة شاركنا بها الرب ليوضح أهمية حساب نفقة التلمذة.